Se acorda unui angajat un avans de trezorerie in suma de 1.000 lei . Angajatul aduce un decont pe suma de 800 lei reprezantand cheltuieli de transport : 300 lei si protocol :500 lei si restituie avansul nedecontat in suma de 200 lei.
Notele contabile vor fi :
• Acordarea avansului
542 Avansuri de trezorerie = 5311 Casa in lei 1.000 lei
Documentul justificativ : Dispozitia de plata
• Inregistrarea decontului :
% = 542 Avansuri de trezorerie 800 lei
624 Cheltuieli cu trasportul de bunuri si personal 300 lei
623 Cheltuieli de protocol reclama si publicitate 500 lei
Documentele justificative : decontul de cheltuieli insotit de facturi, chitante, bonuri pentru justificarea cheltuielilor decontate
• Restituirea avansului nedecontat
5311 Casa in lei = 542 Avansuri de trezorerie 200 lei
Documentul justificativ : Dispozitia de incasare